Hela kedjan Skellefteå – en ny modell för framtidens plan- och exploateringsprocess
Uppdragsgivare: Skellefteå kommun & Länsstyrelsen Västerbotten, samt projektparter Fastighetsägarna och Byggföretagen
Projekt: Hela kedjan Skellefteå
Roller: Innovationsledning, tjänstedesign, process- och projektledning
Hur kan Skellefteå kommun skapa en plan- och exploateringsprocess som både säkrar kvalitet och effektivitet – samtidigt som den stärker samverkan mellan offentlig och privat sektor?
Utmaning: Projektet Hela kedjan Skellefteå syftar till att utveckla en ny, flexibel och framtidssäker modell för kommunens plan- och exploateringsprocess. Målet är att hitta skärningspunkten där marknadens förutsättningar möter kommunens kvalitetsmål – och där samarbetet mellan aktörer blir en kraft för hållbar stadsutveckling. I projektet deltar chefer och medarbetare från Skellefteå kommuns enheter för mark- och exploatering, planering samt bygglov, tillsammans med Länsstyrelsen Västerbotten Byggföretagen och Fastighetsägarna.
Teamet mitt i den veckolånga design sprinten som inledde arbetspaket 2 (september 2025). Från vänster: Patrik Larsen & Helena Maide, Skellefteå kommun, Elin Olsson, Länsstyrelsen Västerbotten, Lars Huring & Ella Jonsson, Driftwind, Enar Nordvik, Angelica Eklund Riechert, Sofia Lundman, Leif Johnsson, Lisa Elveros, Skellefteå kommun.
Foto: Paulina Holmgren
Uppdrag: Driftwind processleder arbetet genom en innovationsdriven process över 18 månader, uppdelad i tre arbetspaket – från behovsanalys och samskapande idéutveckling till test, förankring och implementering.
Individuellt arbete för att hitta gemensam lösning
I designsprinten får alla deltagare skissa fram sitt individuella förslag för att nå det utpekade målet. Genom dialog och röstning i olika steg hittar gruppen gemensamt fram till en potentiell lösning. Det blir utgångspunkten för en prototyp - som sedan användartestas.
Foto: Paulina Holmgren
Lösning: Grunden i arbetet är en utforskande innovationsprocess som kombinerar användarinsikter, samskapande och prototypbaserat lärande.
I arbetspaket 1 demonterades den nuvarande processen och nuläget analyserades genom intervjuer, workshops och systemkartläggning.
I arbetspaket 2 utvecklas och testas nya arbetssätt och verktyg i nära samskapande med uppdraggivare, med hjälp av metoder som exempelvis double diamond och design sprint.
I arbetspaket 3 ligger fokus på förankring, kommunikation och implementering – med sikte på att skapa verklig förändring i vardagen.
Projektet präglas av öppenhet, delaktighet och lärande. Genom att involvera både interna och externa aktörer – från handläggare till byggherrar – byggs en gemensam förståelse och en stark grund för framtida samverkan.
Resultat: Hösten 2025, en dryg tredjedel in i projektet, börjar vi testa de första prototyperna inom tre fokusområden som identifierades redan i arbetspaket 1: kultur & ledarskap, struktur & arbetssätt, samverkan & dialog. Målbilden handlar om att definiera och etablera nya arbetssätt, samverkansformer och verktyg, som kan skapa både ökad förutsägbarhet och bättre kvalitet i samhällsbyggnadsprocessen.
Kaffe, frukt och skratt - sprinteamet fyller på med ny energi.
Foto: Paulina Holmgren
Röst från en av uppdragsgivarna:
”Driftwind vägleder oss med nya perspektiv och verktyg för att utveckla Skellefteå kommun plan- och exploateringsprocess. Redan nu ser vi hur deras inkluderande arbetssätt skapar energi och lärande, med målet att skapa en kultur som stärker samarbetet, både internt mellan våra enheter och utåt, gentemot externa parter.”
— Patrik Larsen, Mark- och exploateringschef, Skellefteå kommun
Under Society Expo 2026 kommer projektets delresultat att presenteras och diskuteras i dialogbaserade workshops med andra kommuner och aktörer. Projektet avslutas hösten 2026 med en slutkonferens där den nya modellen för Hela kedjan Skellefteå presenteras. I planen ingår även att sammanfatta resultatet i en metodhandbok.